Auxílio a eventos – Discente
O PPGO tem como política de incentivo aos discentes a possibilidade de custeio de parte dos gastos com viagens onde haverá apresentação de trabalhos em eventos acadêmicos. Este benefício sempre será analisado pela Coordenação, que determinará o total do auxílio oferecido com base na disponibilidade financeira do ano.
ATENÇÃO: O recurso para reembolso de despesas pode ser proveniente da PROPG e/ou do PPGO. O aluno pode realizar uma solicitação por ano, sendo necessário que o evento tenha ocorrido no mesmo ano. Após aprovação, o pagamento pode ocorrer até o final do ano corrente.
Despesas reembolsáveis:
- Taxa de inscrição;
- Transporte;
- Hospedagem;
- Alimentação.
Despesas como anuidade ou similares não são reembolsáveis.
SOLICITAÇÃO:
Para solicitar auxilio, o aluno deve ter apresentado trabalho em um evento acadêmico. A solicitação de reembolso ocorre em dois momentos, considerando as duas fontes de recurso:
- [Recurso PROPG] A solicitação deve ser feito até o 1º dia do mês anterior ao mês do evento (por exemplo: o mês do evento é em março, o pedido deve ser protocolado até 01 de fevereiro) no sistema da PROPG;
- [Recurso PPGO] Após o evento, tendo em mãos os comprovantes necessários (listados abaixo), encaminhe o pedido pelo formulário do PPGO – https://forms.gle/b8QjRXbuEis9UFjf7
Documentos exigidos para reembolso:
- Documento de solicitação de reembolso preenchido (clique aqui para baixar)*;
- Certificado de participação no evento;
- Certificado de apresentação de trabalho;
- Comprovantes de pagamento das despesas a serem reembolsadas.
*A assinatura no formulário é realizada pela coordenação após a verificação dos comprovantes. Encaminhe o documento em arquivo editável.
EM 2023:
- O valor total a ser reembolsado será analisado pelo Comitê de Finanças do PPGO. O pagamento poderá ser realizado até o final do ano.
- O aluno solicitante será comunicado por e-mail.
- Prazo para envio da solicitação: até 03/10/2023*
*Data alterada, devido prazo para recebimento de certificado. Caso seu evento seja posterior a esta data, entre em contato com a secretaria.
___________________________________________________________________