Auxílio a eventos – Discente

O PPGO tem como política de incentivo aos discentes a possibilidade de custeio de parte dos gastos com viagens onde haverá apresentação de trabalhos em eventos acadêmicos. Este benefício sempre será analisado pela Coordenação, que determinará o total do auxílio oferecido com base na disponibilidade financeira do ano.

ATENÇÃO: O recurso para  reembolso de despesas pode ser proveniente da PROPG e/ou do PPGO.  O aluno pode realizar uma solicitação por ano, sendo necessário que o evento tenha ocorrido no mesmo ano. Após aprovação, o pagamento pode ocorrer até o final do ano corrente.

Despesas reembolsáveis:

  • Taxa de inscrição;
  • Transporte;
  • Hospedagem;
  • Alimentação.

Despesas como anuidade ou similares não são reembolsáveis.

SOLICITAÇÃO:

Para solicitar auxilio, o aluno deve ter apresentado trabalho em um evento acadêmico. A solicitação de reembolso ocorre em dois momentos, considerando as duas fontes de recurso:

  1. [Recurso PROPG] A solicitação  deve ser feito até o 1º dia do mês anterior ao mês do evento (por exemplo: o mês do evento é em março, o pedido deve ser protocolado até 01 de fevereiro) no sistema da PROPG;
  2. [Recurso PPGO] Após o evento, tendo em mãos os comprovantes necessários (listados abaixo), encaminhe o pedido pelo formulário do PPGO – https://forms.gle/b8QjRXbuEis9UFjf7

Documentos exigidos para reembolso:

  • Documento de solicitação de reembolso preenchido (clique aqui para baixar)*;
  • Certificado de participação no evento;
  • Certificado de apresentação de trabalho;
  • Comprovantes de pagamento das despesas a serem reembolsadas.

*A assinatura no formulário é realizada pela coordenação após a verificação dos comprovantes. Encaminhe o documento em arquivo editável.

EM 2023:

  • O valor total a ser reembolsado será analisado pelo Comitê de Finanças do PPGO. O pagamento poderá ser realizado até o final do ano.
  • O aluno solicitante será comunicado por e-mail.
  • Prazo para envio da solicitação: até 03/10/2023*

*Data alterada, devido prazo para recebimento de certificado. Caso seu evento seja posterior a esta data, entre em contato com a secretaria.

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OUTRAS INFORMAÇÕES: